Proceso de reforma de estatutos de la Junta de Acción Comunal de Chorrera.

¿Qué significa reformar los estatutos y por qué se hace?

Los estatutos son las reglas que establecen cómo funciona nuestra Junta de Acción Comunal: quiénes pueden ser afiliados, cuáles son los derechos y deberes de los afiliados y dignatarios, cómo funcionan los diferentes órganos, cómo se toman las decisiones, cómo se administran los recursos y cuáles son las reglas para el desarrollo de la organización.

La Ley 2166 de 2021 modificó el marco jurídico de las organizaciones de acción comunal y fue reglamentada, entre otras disposiciones, por el Decreto 1501 de 2023. Por esta razón, las Juntas de Acción Comunal que ya estaban constituidas deben actualizar sus estatutos para que estén de acuerdo con la legislación vigente. El Decreto 1501 establece expresamente esta obligación y dispone que las entidades encargadas de inspección, vigilancia y control deben asesorar y apoyar a las organizaciones en este proceso.

Por lo tanto, la reforma no significa crear una Junta nueva, sino actualizar las reglas internas de nuestra organización para ponerlas en armonía con la legislación vigente y con las necesidades actuales de la comunidad de Chorrera.

Proceso:

1. Revisión de los estatutos actuales

Se revisan los estatutos que actualmente tiene la Junta de Acción Comunal de Chorrera y se identifican las disposiciones que deben modificarse, actualizarse, complementarse o incorporarse.

2. Elaboración de la propuesta de reforma

Con base en la Ley 2166 de 2021, el Decreto 1501 de 2023 y demás normas aplicables, se prepara un nuevo texto de estatutos.

La propuesta debe procurar que las normas sean claras y que, además de cumplir la ley, respondan a las necesidades y realidad de la Junta de Acción Comunal de Chorrera.

3. Socialización con los afiliados

El proyecto de reforma se presenta a los afiliados para que conozcan su contenido, puedan formular observaciones, plantear propuestas y participar en su construcción.

4. Convocatoria de la Asamblea General

Se realiza la convocatoria de la Asamblea General de Afiliados, indicando expresamente que dentro del orden del día se tratará la socialización, debate y aprobación de la reforma de los estatutos.

5. Debate y revisión de la propuesta

Durante la Asamblea se presenta la propuesta, se explican los principales cambios y se brinda a los afiliados la oportunidad de realizar observaciones, proponer modificaciones y debatir su contenido.

6. Votación y aprobación

Una vez debatida la propuesta, la Asamblea General procede a votar la reforma de los estatutos, de acuerdo con las reglas de quórum y mayorías establecidas en la legislación aplicable y en los estatutos vigentes.

7. Elaboración y firma del acta

Se elabora el acta de la Asamblea, dejando constancia del desarrollo de la reunión, el quórum, las intervenciones relevantes, las decisiones adoptadas y la aprobación de la reforma.

El texto definitivo de los estatutos debe quedar como soporte de la decisión tomada por la Asamblea.

8. Presentación ante la autoridad competente

Una vez aprobada la reforma por la Asamblea, se adelanta el trámite correspondiente ante la entidad que ejerce las funciones de inspección, vigilancia y control de la organización comunal, presentando los documentos que sean requeridos.

La autoridad competente podrá revisar que la reforma se encuentre ajustada a la legislación vigente. El Decreto 1501 establece que estas entidades deben asesorar y apoyar el proceso de actualización estatutaria.

9. Registro y actualización de la información

Una vez surtido el trámite correspondiente, se procede a actualizar los registros de la organización y los documentos que correspondan, incluyendo la información que deba incorporarse al Registro Único Comunal (RUC). El Decreto 1501 contempla los estatutos dentro de los documentos que deben incorporarse al sistema.

10. Aplicación de los nuevos estatutos

Finalmente, una vez culminado el trámite correspondiente, los estatutos actualizados se convierten en el marco interno que regirá el funcionamiento de la Junta de Acción Comunal del corregimiento de Chorrera.